المجلس التنفيذى
عميد الكلية
بصفته رئيسا
وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب
بصفته نائبا للرئيس
المدير التنفيذي لوحدة الإرشاد الأكاديمي والتسجيل والمرشد الأكاديمي العام.
منسق الارشاد الاكاديمي للمستوى الأول.
منسق الارشاد الاكاديمي للمستوى الثاني.
منسق الارشاد الاكاديمي للمستوى الثالث والرابع من الاقسام العلميه.
المسئول العام عن التسجيل للطلاب.
سكرتاريه الوحده
ا/اسماء محمد عبد الواحد
ا/ عماد رمضان امين.
إن عملية الإرشاد الأكاديمي في نظام الساعات المعتمدة لها دور كبير في العملية التعليمية ، وينعكس ذلك بشكل كبير ومباشر على الطالب والكلية من حيث إنسيابية المادة التعليمية والمادة الدراسية لإنهاء متطلبات الدراسة. و في إطار التوجه الإستراتيجي تقوم الكليه بتقديم خدمة تعليمية متميزة للطلاب وفق الأساليب الحديثة في مجال التعليم الجامعي و الذي يطبق نظم الجودة و تفعيلاً لهذه الإستراتيجية تم إنشاء وحدة الارشاد الاكاديمي والدعم الطلابي لطلاب مرحله البكالوريوس.يعتمد علي تطبيق معايير و مواصفات الجودة في نظم التعليم الحديثة و المتطورة لخدمه العملية التعليمية بصفه عامه و طلاب الكليه بصفه خاصه, بما يؤدي الي الارتقاء بمستوي الطلاب المتعثرين و رعاية الطلاب المتفوقين و تقديم الإرشاد الاكاديمي و الدعم الطلابي الذي يحتاجه الطلاب خلال دراستهم الأكاديمية.
ميثاق وحدة الارشاد الاكاديمي
ان يكون المرشد الأكاديمي على درايه تامه بنظام لائحة الساعات المعتمده وان يكون على قناعه تامه بأن الطالب اساس العمليه التعليميه ونجاح الطالب في تسجيل المواد هو نجاح كامل لتوجيهات المرشد الأكاديمي. انتظام الطالب ومتابعة المرشد له هو نجاح لمنظومة التعليم مما يعود علي الطالب والكليه والمجتمع بالنفع والاستثمار للقدرات والمواهب .
اختصاصات ومهام وحدة الارشاد الأكاديمي والدعم الطلابي
ذلك ويشمل التسجيل ، والسحب والإضافة ، والمواظبة والإنذارات الأكاديمية وغيرها.
- الإعلان عن اللوائح والقواعد والتعليمات والإجراءات المنظمة للدراسة والامتحانات .
- تلقي التقارير الدورية من المرشدين الأكاديميين بالأقسام العلمية.
- رفع التقارير الدورية عن موقف الطلاب المتعثريين من المرشدين الأكاديميين للأقسام العلمية.
- مراجعة الخطة الدراسية الاسترشاديه للطلاب المقبلين على التخرج والتأكد من مطابقتها للوائح والنظم .
- التنسيق مع الأستاذ الدكتور وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب لتوفير الأعداد المطلوبة من المرشدين الأكاديميين من الأقسام العلمية بما يتناسب مع أعداد الطلاب الملتحقين بالكلية طبقا للوائح والقوانين.
- إعداد الاستمارات والنماذج الخاصة بالإرشاد الأكاديمي (نموذج أداء المرشد – استمارة بيانات المرشد – استمارة بيانات الطالب – إلخ).
- توعية الطلاب بأهمية ودور وحدة الارشاد الأكاديمي.
- تنظيم ندوات تثقيفية إرشادية وتوجيهية للتعريف بنظام الدراسة للطلاب المستجدين.
- تنظيم ندوات لمناقشة الطلاب في مشاكلهم ومساعدة الطلاب فى حل ما قد يعترضهم من مشاكل.
- وضع آلية لتلقي شكاوى الطلاب الخاصة بعمليه الإرشاد الأكاديمي لدراستها والعمل على حلها •
- إمداد المرشدين الأكاديميين بالمعلومات اللازمة التى تعينهم على أداء دورهم على أكمل وجه عن طريق الندوات والدورات المتخصصه لتنمية قدرات المرشدين وزيادة وعيهم.
- تنظيم برامج الدعم الأكاديمي وغير الأكاديمي للطلبة المتفوقين والمتعثرين.
- الإشراف على الاستبيانات التى يتم عملها للتطوير المستمر للإرشاد الأكاديمى.
- التعاون مع مكتب شؤون التعليم والطلاب لتحديث قاعدة بيانات طلاب الكلية.
واجبات الطالب تجاه الارشاد الأكاديمي
- افاده المرشد بالبيانات الشخصيه (رقم التيلفون – الايميل الجامعى – العنوان )
- الالتزام بالحضور فى التوقيتات المعلنه للتسجيل او اى اعمال تخص الارشاد الأكاديمي او متى يتم استدعاؤه من خلال مرشده الأكاديمي بالاضافه الى الاجتماعات الدوريه الاتيه :
– الاسبوع الرابع : اللقاء الارشادى الاول لجميع الطلاب
– الاسبوع العاشر : اللقاء الارشادى الثانى “للطلاب المتعثرين والغير منتظمين فى الحضور”
– الاسبوع الثالث عشر: اللقاء الارشادى الثالث “للطلاب المتعثرين والغير منظمين فى الحضور” - التوجه المباشر للمرشد الاكاديمى فى حاله حدوث اى مشكله تعوق الطالب فى تقديمه الأكاديمي .
محتويات ملف الارشاد الأكاديمي
علي كل مرشد أكاديمي إعداد ملف خاص لكل طالب مع المحافظة علي سريه المعلومات و يحتوي الملف علي الأتي:
- كشف باسماء الطلاب المسجلين لدي المرشد الاكاديمي ( من خلال الارشاد الاكاديمي الالكتروني).
- استمارة بيانات الطالب و بها معلومات شخصية عن الطالب (استمارة البيانات الشخصية و الجامعية للطالب).
- الوثائق الإدارية الاخري (استمارات التسجيل اليدوية و الالكترونية – استمارة الحذف و الإضافة – خلال الفصل الدراسي يتلقى المرشد الأكاديمي من إدارة شئون التعليم والطلاب ما يخص الطالب من أي دلائل تشير إلى تعثره أكاديمياً حتى يمكن تحليلها وحل المشاكل التي تعيق التحصيل الدراسي للطالب.)